Q. 請介紹一下以株式會社的形式設立子公司時所需要的註冊登記和申報的手續内容。
A. 設置子公司時,一般情况下,从“株式會社”和“合同會社”中任選一種形式。其中,株式會社的註冊登記和申報手續與其他形式相比,有如下特徵。
- 與常駐代表機構和分公司相比,手續更複雜(因為作為独立法人進行註冊登記,因此需要製作章程及社紙法定的董事等)
- 與以合同會社的形式設置子公司相比,手續更複雜(設置董事的要求嚴格,也需要募集股東)
另外,株式會社的設立方式有“發起設立”和“募集設立”兩種。
方 式 | 内 容 | 特 征 |
發起設立 | 發起人購買設立公司時發行的所有股份。 | 手續比較簡單,個人設立公司時,一般採用這種形式。 |
募集設立 | 發起人只購買設立公司時發行的一部分股份,並募集股東,由股東購買其餘股份。 | 因為要設立規模大的公司,而需要事先募集多數股東時,可以採用這種形式。 |
發起設立
製作章程
確定做為公司機處的下列事項。
商号、本店所在地、時也目的、事業年度、註冊資金金額、股票發行價,公司地址,董事及董事長,股東總會以及除董事以外設置的幹部(*1)等
(*1) 根據“會社法(公司法)”規定的“大企業/中小企業”、“上市企業/非上市企業”的不同,幹部職位設置的義務和權力有所不同。
章程的認證
向公證機構獲得認證。認證時,需要母公司的註冊證明書、宣誓供述書、所有發起人的印鑑證明等材料。
支付設立公司時所發行股份的購買費用
為證明註冊資金金額,將購買股份的費用匯入發起人指定的銀行帳戶。
選任設立公司時的董事及其他幹部等人員
以所有發起人的過半數表決權,選任章程規定的董事等人員。
向法務局申請登記註冊及提交印鑑申請書等材料
- 在發起人指定的日期或從發起手續結束的日期開始算2個星期以内,在法務局辦理註冊手續。
- 註冊登記申請書上需要附上發起人的同意書、印鑑申請書、董事任職保證書等材料。
投產前所需的其他手續
註冊登記完成後,可以用法人名義開設銀行帳戶,以及向稅務署和勞動基準監督署等機關進行申報。
募集設立
製作章程及認證
與發起設立同樣
募集設立公司時所發行股份的股東
經過所有發起人的同意,募集購買設立公司時所發行股份的人員(股東)。
申請購買股份者進行申請及支付購買費用
應募股東申請購買股份。股份分配確定後,發起人和股東支付股份購買費用。
召開成立總會
發起人招集成立總會,並選定設立公司時的董事和章程規定的幹部(職位人員)。
向挖務局申請註冊登記及提交印鑑申請書等材料
- 手續方法與發起設立同樣。
- 除了發起設立所需的提交材料外,還需要提交“申請購買募集股份證明書”和“銀行等出具的股份購買費用保管證明書”。
投產前所需的其他手續
註冊登記完成後,可以用法人名義開設銀行帳戶,以及向稅務署和勞動基準監督署等機關進行申報。
※設立株式會社所需時間約為製造章程後2個月
※一般委託專業人員(司法書士)辦理手續